Cas d'usage
Trois situations pour lesquelles nous avons conçu Equaudit. Elles montrent le déroulé et ce que vous voyez à chaque étape.
Ces scénarios sont des illustrations fictives. Ce ne sont pas des témoignages de clients et tous les chiffres sont inventés pour montrer comment le produit se lit.
Un premier rapport, sans mission de conseil
Une entreprise industrielle d'environ 180 salariés
Situation
Les RH n'ont jamais produit de rapport d'écart de rémunération. Le directeur financier veut savoir où en est l'entreprise avant la première échéance, sans budget pour un consultant.
Ce qu'ils font
- La paie exporte une ligne par salarié avec genre, catégorie d'emploi et rémunération horaire.
- Les RH conviennent des catégories avec le directeur financier, en regroupant les travaux de valeur égale.
- Ils importent le fichier et obtiennent les indicateurs de l'année.
Ce qu'ils voient
Les écarts moyen et médian, les quartiles de rémunération et deux catégories signalées à 5 % ou plus. L'une d'elles regroupait en fait deux métiers : une fois scindée, l'écart passe sous le seuil. L'autre appelle une décision.
Le forfait couvre ce cas : une entreprise, une période de référence, un rapport complet à conserver.
Repérer la dérive avant le rapport
Une société de logiciels d'environ 320 salariés, en recrutement continu
Situation
Beaucoup de personnes arrivent chaque trimestre à des salaires négociés. La responsable RH veut savoir si l'écart bouge alors que l'année est en cours.
Ce qu'ils font
- Chaque trimestre, la paie envoie le même export et les RH l'importent.
- Les trimestres de l'an dernier sont importés une fois pour donner un historique à la courbe.
- Un seuil est convenu : toute catégorie au-dessus de 4 % est discutée à la revue trimestrielle.
Ce qu'ils voient
Le graphique d'évolution montre les écarts moyen et médian trimestre après trimestre avec la bande ±5 %. Une catégorie progresse sur trois trimestres, ce qui conduit à revoir les fourchettes de salaire d'embauche avant le rapport officiel.
Le suivi transforme l'instantané annuel en une vue pilotable. Le rapport officiel reste le livrable.
Un cabinet, une douzaine d'entreprises clientes
Un cabinet comptable qui propose le rapport de transparence salariale à ses clients
Situation
Une douzaine de clients demandent leur rapport dans les mêmes semaines. L'associé veut voir qui demande de l'attention, et souhaite que les collaborateurs ne travaillent que sur leurs clients.
Ce qu'ils font
- Chaque client est ajouté comme entreprise dans le compte du cabinet.
- Les collègues sont invités avec un rôle et limités aux clients qu'ils gèrent.
- L'export de paie de chaque client est importé puis relu avec lui.
Ce qu'ils voient
Le portefeuille liste chaque client avec son dernier rapport annuel et la présence éventuelle d'une catégorie à 5 % ou plus. L'associé commence par les clients signalés et ouvre l'un d'eux pour voir son rapport complet et son suivi.
Les formules Cabinet couvrent plusieurs entreprises dans un compte, avec vue portefeuille, rôles d'équipe et journal d'activité.
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