Anwendungsfälle
Drei Situationen, für die wir Equaudit gebaut haben. Sie zeigen den Ablauf und was Sie in jedem Schritt sehen.
Diese Szenarien sind erfundene Veranschaulichungen. Es sind keine Kundengeschichten, und alle Zahlen sind frei erfunden, um die Lesart des Produkts zu zeigen.
Ein erster Bericht ohne Beratungsprojekt
Ein Fertigungsunternehmen mit etwa 180 Beschäftigten
Ausgangslage
Das Personalwesen hat noch nie einen Entgeltbericht erstellt. Der Finanzchef möchte vor dem ersten Stichtag wissen, wo das Unternehmen steht, und hat kein Budget für einen Berater.
Was sie tun
- Die Lohnbuchhaltung exportiert eine Zeile je Beschäftigten mit Geschlecht, Tätigkeitskategorie und Stundenentgelt.
- Das Personalwesen stimmt die Kategorien mit dem Finanzchef ab und fasst gleichwertige Arbeit zusammen.
- Sie laden die Datei hoch und erhalten die Kennzahlen für das Jahr.
Was sie sehen
Mittlere und Median-Lücke, die Entgeltquartile und zwei Kategorien bei 5 % oder darüber. Eine davon enthielt tatsächlich zwei verschiedene Tätigkeiten: nach der Aufteilung liegt die Lücke unter der Schwelle. Die andere verlangt eine Entscheidung.
Der Pass deckt diesen Fall ab: ein Unternehmen, ein Berichtszeitraum, ein vollständiger Bericht für die Akte.
Abweichungen vor dem Bericht erkennen
Ein Softwareunternehmen mit etwa 320 Beschäftigten und stetigen Einstellungen
Ausgangslage
Jedes Quartal kommen viele Personen zu verhandelten Gehältern hinzu. Die Personalleiterin möchte wissen, ob sich die Lücke bewegt, solange das Jahr läuft.
Was sie tun
- Jedes Quartal schickt die Lohnbuchhaltung denselben Export und das Personalwesen lädt ihn hoch.
- Die Quartale des Vorjahrs werden einmal importiert, damit die Kurve eine Historie hat.
- Ein Schwellenwert wird vereinbart: Jede Kategorie über 4 % wird in der Quartalsrunde besprochen.
Was sie sehen
Das Verlaufsdiagramm zeigt mittlere und Median-Lücke Quartal für Quartal mit dem ±5-%-Band. Eine Kategorie steigt über drei Quartale, was zu einer Überprüfung der Einstiegsgehaltsbänder vor dem offiziellen Bericht führt.
Tracking macht aus der jährlichen Momentaufnahme eine steuerbare Sicht. Der offizielle Bericht bleibt das Ergebnis.
Ein Berater, ein Dutzend Mandantenunternehmen
Eine Steuerkanzlei, die ihren Mandanten Entgelttransparenz-Berichte anbietet
Ausgangslage
Ein Dutzend Mandanten verlangt den Bericht in denselben Wochen. Der Partner will sehen, wer Aufmerksamkeit braucht, und möchte, dass jüngere Kollegen nur an ihren eigenen Mandanten arbeiten.
Was sie tun
- Jeder Mandant wird als Unternehmen im Kanzleikonto angelegt.
- Kollegen werden mit einer Rolle eingeladen und auf die Mandanten beschränkt, die sie betreuen.
- Der Lohn-Export jedes Mandanten wird hochgeladen und mit ihm besprochen.
Was sie sehen
Das Portfolio listet jeden Mandanten mit letztem Jahresbericht und der Angabe, ob eine Kategorie bei 5 % oder darüber liegt. Der Partner beginnt mit den markierten und öffnet einen Mandanten für Bericht und Tracking.
Die Kanzlei-Tarife decken mehrere Unternehmen in einem Konto ab, mit Portfolioansicht, Teamrollen und Aktivitätsprotokoll.
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