So funktioniert Equaudit: von der Lohn-CSV zum Bericht über das Entgeltgefälle
Vom Equaudit-Team · Aktualisiert · 3 Min. Lesezeit
Equaudit ist für Unternehmen mit etwa 100 bis 500 Beschäftigten gedacht, die die nach der Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 geforderten Kennzahlen zum Entgeltgefälle erstellen müssen, ohne eine komplette HR-Suite zu kaufen oder Berater zu beauftragen. Der gesamte Ablauf besteht aus einem CSV-Upload. Diese Seite erklärt jeden Schritt.
Schritt 1: Lohndaten exportieren
Bitten Sie die Lohnbuchhaltung um eine Zeile je Beschäftigtem mit vier Spalten. Der Stundenlohn ist brutto. Liegt Ihnen das Jahresentgelt vor, teilen Sie es durch die bezahlten Stunden, wie in So berechnen Sie das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle beschrieben.
| Spalte | Inhalt | Pflicht |
|---|---|---|
| gender | F oder M. Femme, Homme, Female und Male werden ebenfalls akzeptiert | Ja |
| job_category | Ihre Arbeitnehmerkategorie für dieselbe oder gleichwertige Arbeit | Ja |
| base_hourly_pay | Brutto-Stundenwert des üblichen Grundentgelts | Ja |
| variable_hourly_pay | Brutto-Stundenäquivalent von Boni und anderen variablen Bestandteilen | Nein (Standardwert 0) |
Kommas, Semikolons und Tabulatoren werden automatisch erkannt, und Dezimalkommas funktionieren. Zeilen mit ungültigem Geschlecht, fehlender Kategorie oder nicht positivem Entgelt werden übersprungen und aufgelistet, und der Upload wird abgelehnt, wenn mehr als jede zehnte Zeile ungültig ist. Eine Beispieldatei finden Sie auf der Seite für neue Analysen.
Schritt 2: Hochladen und analysieren
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie „Neue Analyse“. Benennen Sie den Bericht, legen Sie das Berichtsjahr fest und laden Sie die Datei hoch. Die Analyse läuft in wenigen Sekunden.
Schritt 3: Ergebnisse lesen
- Mittleres und medianes geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle nach der Formel (Männer − Frauen) ÷ Männer × 100.
- Kategorien bei oder über 5 %, zur Untersuchung markiert, kleine Stichproben gekennzeichnet. Siehe die 5-%-Schwelle.
- Variable Vergütung als Gefälle bei Empfängern und bei allen Beschäftigten sowie der Anteil der Frauen und Männer, die sie erhalten. Siehe das Gefälle bei Boni und variabler Vergütung.
- Entgeltquartile mit dem Anteil der Frauen und Männer in jedem Band. Siehe Entgeltquartile erklärt.
- Aufschlüsselung nach Kategorien, sowohl für das Grundentgelt als auch für das Gesamtentgelt.
Kostenlose Konten sehen das mittlere und mediane Gefälle und die Zahl der Kategorien bei oder über 5 %. Pro schaltet die detaillierten Kennzahlen, den CSV-Export und einen druckfertigen Bericht frei.
Was mit Ihren Daten geschieht
Ihre CSV-Datei wird während der Anfrage im Arbeitsspeicher gelesen und weder auf die Festplatte noch in die Datenbank geschrieben. Equaudit speichert nur die Ergebnisse: Prozentwerte und Kopfzahlen. Einzelne Gehälter, Geschlechter und Kategorien identifizierbarer Personen werden nie gespeichert, sodass ein Datenleck nicht offenlegen könnte, wer wie viel verdient. Sie können Ihr Konto und jeden gespeicherten Bericht jederzeit in Ihren Einstellungen löschen, und die Anmeldung ist durch bestätigte E-Mail-Adresse, Sperre nach wiederholten Fehlversuchen und Widerruf von Sitzungen bei Passwortänderung geschützt.
Was Equaudit nicht leistet
- Es definiert Ihre Arbeitnehmerkategorien nicht für Sie. Diese Beurteilung liegt bei Ihnen und sollte den Kriterien in Arbeitnehmerkategorien definieren folgen.
- Es folgt dem Berichtsformat der Richtlinie für Frauen und Männer. Andere Geschlechtswerte werden nicht analysiert.
- Es ist ein Analysewerkzeug und reicht keine Berichte bei Behörden ein und gibt keine Rechtsberatung. Nationale Regeln zu Formaten, Fristen und Schwellenwerten können abweichen.
Bereit, Ihre Zahlen zu sehen? Erstellen Sie ein kostenloses Konto und führen Sie Ihre erste Analyse in wenigen Minuten durch.
Häufig gestellte Fragen
Speichert Equaudit die Gehälter meiner Beschäftigten?
Nein. Die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen. Nur aggregierte Prozentwerte und Kopfzahlen werden mit Ihrem Bericht gespeichert.
Welches Dateiformat akzeptiert Equaudit?
Eine CSV-Datei von bis zu 2 MB mit den Spalten gender, job_category, base_hourly_pay und optional variable_hourly_pay. Komma, Semikolon und Tabulator werden als Trennzeichen akzeptiert.
Ist Equaudit kostenlos?
Der kostenlose Tarif zeigt Ihr mittleres und medianes Gefälle und wie viele Kategorien bei oder über 5 % liegen. Der Pro-Tarif ergänzt Quartile, Kennzahlen zur variablen Vergütung, die Aufschlüsselung nach Kategorien, CSV-Export und einen druckfertigen Bericht.