Rapport d'écart de rémunération pour les cabinets : gérer plusieurs entreprises clientes

Un service reproductible

Les étapes sont les mêmes pour chaque client : obtenir l'export de paie, convenir des catégories d'emplois, calculer les indicateurs, examiner les catégories signalées, remettre le rapport. Standardiser le format du CSV et les définitions de catégories par client fait gagner l'essentiel du temps.

Une vue portefeuille

Avec plusieurs clients, la première question du matin est : lesquels demandent de l'attention ? Une vue portefeuille liste chaque client avec son dernier rapport annuel, son écart moyen et la présence éventuelle d'une catégorie à 5 % ou plus, pour commencer par ceux qui comptent. Ouvrir un client mène à son propre rapport et à son suivi.

Votre équipe et la confidentialité de vos clients

• Invitez vos collègues avec un rôle adapté : administrateur, membre qui crée des analyses, ou lecteur en lecture seule.
• Limitez un collègue aux clients sur lesquels il travaille.
• Conservez un journal d'activité : qui a ajouté un client, importé une analyse ou modifié un accès.

Les fichiers de paie contiennent des données personnelles : en tant que cabinet vous agirez le plus souvent comme sous-traitant de votre client. Vérifiez le cadre contractuel et la protection des données avec votre conseil juridique. Equaudit ne stocke pas les salaires individuels ; voir le fonctionnement d'Equaudit.

Au-delà du rapport annuel

Les clients ne veulent que rarement un simple document. Un suivi trimestriel des indicateurs et une revue courte des catégories signalées transforment une obligation en relation de conseil. Voir pourquoi suivre son écart entre deux rapports.

Questions fréquentes