Entgeltquartile erklärt: so bilden Sie die vier Entgeltbänder
Vom Equaudit-Team · Aktualisiert · 3 Min. Lesezeit
Das durchschnittliche und das mediane Entgeltgefälle fassen das Entgelt in einer Zahl zusammen. Entgeltquartile zeigen die Gestalt hinter dieser Zahl: wie viele Frauen und Männer im am niedrigsten bezahlten Viertel Ihrer Belegschaft stehen, im nächsten Viertel und so weiter bis zum am höchsten bezahlten. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Arbeitgeber, diese Aufteilung zu melden.
Was ein Entgeltquartil ist
Die Richtlinie definiert ein Entgeltquartil als eines von vier gleich großen Segmenten, in die alle Entgeltniveaus der Beschäftigten in aufsteigender Reihenfolge von niedrig bis hoch aufgeteilt werden. Für jedes Band melden Sie den Anteil weiblicher und männlicher Beschäftigter. Gleich groß bedeutet, dass in jedem Band gleich viele Personen stehen, bei einem Unternehmen mit 200 Beschäftigten also 50 je Band.
So bilden Sie sie
- Berechnen Sie das Stundenentgelt jedes Beschäftigten auf derselben Basis wie beim Gesamtgefälle. Siehe so berechnen Sie das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle.
- Sortieren Sie alle vom niedrigsten zum höchsten Entgelt.
- Teilen Sie die sortierte Liste in vier gleich große Gruppen. Q1 ist das am niedrigsten bezahlte Viertel und Q4 das am höchsten bezahlte.
- Zählen Sie in jeder Gruppe Frauen und Männer und geben Sie jeweils den Prozentanteil an der Gruppe an.
Ein Rechenbeispiel
Acht Beschäftigte, vier Frauen (F) und vier Männer (M), nach Stundenentgelt sortiert:
| Band | Beschäftigte (Stundenentgelt) | Frauen | Männer |
|---|---|---|---|
| Q1 (niedrigstes) | F 18, F 19 | 100 % | 0 % |
| Q2 | F 21, M 22 | 50 % | 50 % |
| Q3 | F 24, M 26 | 50 % | 50 % |
| Q4 (höchstes) | M 29, M 35 | 0 % | 100 % |
Insgesamt ist die Hälfte der Belegschaft weiblich, doch das unterste Band besteht ausschließlich aus Frauen und das oberste ausschließlich aus Männern. Das durchschnittliche Entgeltgefälle beträgt 26,8 % (Frauen im Durchschnitt 20,50, Männer 28,00) und ergibt sich aus der Stellung der Personen in der Verteilung und nicht zwingend daraus, dass jemand für dieselbe Tätigkeit anders bezahlt wird. Genau dieses Muster sollen Quartile sichtbar machen.
Das Ergebnis lesen
Ein ausgewogenes Unternehmen zeigt in jedem Band ungefähr den Gesamtanteil der Frauen. Sind Frauen in den unteren Bändern überrepräsentiert und in den oberen unterrepräsentiert, ist das Gesamtgefälle positiv, selbst wenn das Entgelt innerhalb jeder Tätigkeit gleich ist. Die Abhilfe liegt dann bei Einstellung, Beförderung und Zugang zu besser bezahlten Stellen und nicht bei der Anpassung einzelner Gehälter. Vergleichen Sie die Quartile mit Ihren Kategoriegefällen und Ihrer 5-%-Analyse, um zu sehen, welches Problem Sie haben.
Fallstricke, die Sie vermeiden sollten
- Gleiche Werte. Viele Personen haben dasselbe Stundenentgelt. Fällt die Grenze zwischen zwei Bändern in eine Gruppe gleich Verdienender, ist die Aufteilung innerhalb dieser Gruppe willkürlich. Nutzen Sie daher eine einheitliche Regel und dokumentieren Sie sie.
- Ungerade Beschäftigtenzahl. Lässt sich Ihre Beschäftigtenzahl nicht durch vier teilen, unterscheiden sich die Bänder um eine Person. Dokumentieren Sie, wie Sie den Rest zuordnen.
- Kleine Teams. Bei wenigen Beschäftigten besteht jedes Band aus einer Handvoll Personen, und die Prozentwerte schwanken stark. Berichten Sie korrekt und interpretieren Sie mit Vorsicht.
- Uneinheitliche Definitionen. Verwenden Sie dieselbe Entgeltdefinition wie bei Ihren anderen Kennzahlen, einschließlich variablem Entgelt, soweit erforderlich. Siehe das Gefälle bei Boni und variablem Entgelt.
Equaudit bildet die vier Bänder automatisch aus Ihrer CSV. Die Quartildetails sind Teil des Pro-Berichts.
Häufig gestellte Fragen
Wie sieht eine gleichmäßige Aufteilung nach Quartilen aus?
Jedes Band spiegelt die Gesamtbelegschaft wider. Sind 45 % Ihrer Beschäftigten Frauen, sollten in jedem Quartil ungefähr 45 % Frauen sein. Große Abweichungen zeigen, wo sich Frauen oder Männer konzentrieren.
Werden Teilzeitbeschäftigte in der Quartilberechnung berücksichtigt?
Ja. Verwenden Sie das Stundenentgelt, damit Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte auf derselben Basis verglichen werden, und beziehen Sie alle Personen der definierten Grundgesamtheit ein.
Werden Quartile je Kategorie gemeldet?
Die Quartilaufteilung wird für die gesamte Belegschaft des Arbeitgebers gemeldet. Das Gefälle auf Kategorieebene ist eine eigene Kennzahl.