Das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle berechnen: Durchschnitt und Median Schritt für Schritt
Vom Equaudit-Team · Aktualisiert · 3 Min. Lesezeit
Das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle klingt kompliziert und ist es nicht. Es ist ein Prozentwert, der vergleicht, was Frauen und Männer in einer gesamten Belegschaft im Durchschnitt oder im Median verdienen. Dieser Leitfaden zeigt die Formel der EU-Richtlinie, rechnet ein kleines Beispiel durch und weist auf die Entscheidungen hin, die Ihr Ergebnis verändern.
Die Formel
Die Richtlinie definiert das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle als Differenz zwischen dem durchschnittlichen Entgelt weiblicher und männlicher Beschäftigter, ausgedrückt als Prozentsatz des durchschnittlichen Entgelts männlicher Beschäftigter. Beim medianen Gefälle wird statt des Durchschnitts der Median verwendet.
Der Durchschnitt ist die Summe geteilt durch die Zahl der Personen. Der Median ist der mittlere Wert, wenn alle nach Entgelt von niedrig nach hoch aufgereiht sind, bzw. der Durchschnitt der beiden mittleren Werte bei gerader Anzahl. Der Median wird von wenigen sehr hohen Gehältern weniger beeinflusst, weshalb die Richtlinie beide Werte verlangt.
Schritt 1: Alle auf Stundenentgelt umrechnen
Um Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte fair zu vergleichen, rechnen Sie mit dem Bruttostundenentgelt statt mit dem Jahresentgelt. Teilen Sie das Bruttojahresentgelt durch die Stunden, für die die Person bezahlt wird.
| Beschäftigte | Bruttojahresentgelt | Bezahlte Stunden pro Jahr | Stundenentgelt |
|---|---|---|---|
| Vollzeit | 52.000 € | 2.080 | 25,00 € |
| Teilzeit mit 60 % | 31.200 € | 1.248 | 25,00 € |
Legen Sie fest, wie Sie unbezahlten Urlaub, Überstunden und Einmalzahlungen behandeln, halten Sie die Entscheidung schriftlich fest und wenden Sie sie einheitlich an. Nationale Vorschriften können den Bezugszeitraum und die Definition des Entgelts festlegen.
Schritt 2: Ein Rechenbeispiel
Nehmen wir ein winziges Unternehmen mit vier Frauen und vier Männern. Stundenentgelt in Euro:
| Stundenentgelt (sortiert) | Durchschnitt | Median | |
|---|---|---|---|
| Frauen | 20,00, 22,00, 25,00, 28,00 | 23,75 | 23,50 |
| Männer | 22,00, 26,00, 28,00, 32,00 | 27,00 | 27,00 |
Durchschnittliches Gefälle: (27,00 − 23,75) ÷ 27,00 = 12,0 %. Medianes Gefälle: (27,00 − 23,50) ÷ 27,00 = 13,0 %. Frauen werden in diesem Unternehmen im Durchschnitt etwa 12 % und im Median 13 % schlechter bezahlt.
Das mediane Entgelt der Frauen beträgt 23,50, weil der Durchschnitt der beiden mittleren Werte, 22,00 und 25,00, gebildet wird. Dieselbe Logik ergibt 27,00 für die Männer, da 26,00 und 28,00 im Durchschnitt 27,00 ergeben.
Entscheidungen, die das Ergebnis verändern
- Was als Entgelt zählt. Die Richtlinie erfasst das gewöhnliche Grund- oder Mindestentgelt und alle sonstigen Vergütungen, die unmittelbar oder mittelbar in bar oder in Sachleistungen gezahlt werden. Beziehen Sie variable Bestandteile einheitlich ein. Siehe das Gefälle bei Boni und variablem Entgelt.
- Wer zur Grundgesamtheit gehört. Legen Sie fest, wen Sie einbeziehen, etwa im Jahresverlauf Ausgeschiedene oder Beschäftigte in langer Abwesenheit, und wenden Sie dies einheitlich an.
- Wie Sie Tätigkeiten gruppieren. Das Gesamtgefälle ist eine einzige Zahl, doch die Richtlinie betrachtet auch Gefälle innerhalb von Kategorien gleichwertiger Arbeit. Siehe Tätigkeitskategorien definieren.
- Geschlechterdaten. Das Berichtsformat vergleicht Frauen und Männer. Stellen Sie sicher, dass Ihr Personalsystem dieses Feld für alle Beschäftigten enthält, und klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung, wie Sie mit fehlenden oder anderen Angaben umgehen.
Das Gesamtgefälle ist erst der Anfang
Eine einzelne Kennzahl sagt Ihnen, wie das Entgelt im Unternehmen zwischen Frauen und Männern verteilt ist, nicht aber, ob zwei Personen in derselben Tätigkeit fair bezahlt werden. Ein Unternehmen kann ein Gesamtgefälle von 15 % und überhaupt kein ungleiches Entgelt haben, wenn Frauen sich auf niedriger bezahlte Stellen konzentrieren, oder ein Gesamtgefälle von 0 %, das in einer Abteilung ein Gefälle von 10 % verbirgt. Deshalb ergänzt die Richtlinie Entgeltquartile und die Analyse auf Kategorieebene, und deshalb gilt die 5-%-Schwelle für Kategorien und nicht für die Unternehmenssumme.
Wenn Sie sich die Tabellenarbeit sparen möchten, laden Sie Ihre Gehalts-CSV in Equaudit hoch und lesen Sie die Kennzahlen in Sekunden ab. So funktioniert es erklärt das Dateiformat.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein gutes geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle?
Eine allgemeingültige gute Zahl gibt es nicht, aber die Richtlinie sieht ein Gefälle von 5 % oder mehr innerhalb einer Arbeitnehmerkategorie als den Punkt an, ab dem Sie den Unterschied rechtfertigen oder beseitigen müssen. Gesamtgefälle sind oft größer, weil sie die Verteilung der Tätigkeiten widerspiegeln.
Sollte ich den Durchschnitt oder den Median verwenden?
Berichten Sie beides. Die Richtlinie verlangt beides, weil der Durchschnitt auf wenige sehr hohe Gehälter empfindlich reagiert, während der Median den typischen Beschäftigten zeigt.
Berechne ich das Gefälle auf Basis des Jahres- oder des Stundenentgelts?
Das Stundenentgelt ist die übliche Basis, weil es Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte vergleichbar macht. Prüfen Sie, ob Ihr nationales Recht die genaue Definition vorgibt.